Banyak orang yang baru memulai usaha kecil atau belajar akuntansi langsung merasa kewalahan begitu melihat buku tebal tentang debit, kredit, dan neraca saldo. Padahal, jurnal akuntansi sederhana sejatinya bisa dipelajari tanpa harus punya latar belakang keuangan formal. Yang dibutuhkan hanya kemauan untuk memahami alurnya satu per satu.
Di tahun 2026 ini, banyak pelaku usaha mikro dan mahasiswa semester awal masih kesulitan membuat jurnal akuntansi yang benar. Tidak sedikit yang akhirnya mencatat keuangan asal-asalan — uang masuk ditulis di notes HP, pengeluaran dilupakan begitu saja — sampai akhir bulan pusing sendiri karena angkanya tidak ketemu. Rasanya familiar, bukan?
Nah, artikel ini hadir bukan untuk ceramah teori, tapi untuk memberi panduan praktis cara membuat jurnal akuntansi dari nol, dengan contoh nyata dan langkah yang bisa langsung diterapkan. Cocok untuk pemula, pemilik warung, freelancer, sampai mahasiswa yang baru kenal dunia pembukuan.
Memahami Jurnal Akuntansi Sederhana Sebelum Mulai Mencatat
Jurnal akuntansi adalah catatan kronologis setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode. Sederhananya, setiap kali ada uang masuk atau keluar, itu dicatat dalam jurnal. Konsep ini berlaku baik untuk usaha besar maupun warung kelontong di sudut gang.
Ada dua jenis jurnal yang paling sering digunakan pemula: jurnal umum dan jurnal khusus. Untuk tahap awal, jurnal umum sudah lebih dari cukup.
Mengenal Struktur Jurnal Umum
Jurnal umum punya format yang konsisten: tanggal, nama akun, kolom debit, kolom kredit, dan keterangan singkat. Kolom debit diisi ketika aset atau beban bertambah, sementara kolom kredit diisi ketika kewajiban, modal, atau pendapatan bertambah.
Coba bayangkan Anda membeli perlengkapan kantor senilai Rp500.000 secara tunai. Maka pencatatannya adalah: Debit Perlengkapan Kantor Rp500.000 dan Kredit Kas Rp500.000. Simpel. Prinsip ini yang disebut sistem double-entry — setiap transaksi selalu punya dua sisi yang nilainya harus seimbang.
Tips Memilih Format yang Tepat untuk Pemula
Di tahun 2026, ada dua pilihan populer: mencatat manual di buku fisik atau menggunakan spreadsheet seperti Google Sheets. Keduanya sama-sama valid. Yang membedakan hanya kemudahan pencarian dan risiko salah hitung.
Untuk pemula absolut, spreadsheet lebih disarankan karena formula otomatis bisa membantu mengecek apakah total debit dan kredit sudah seimbang. Buat kolom: Tanggal | Nama Akun | Debit | Kredit | Keterangan. Itu sudah cukup untuk memulai.
Cara Membuat Jurnal Akuntansi Sederhana Langkah demi Langkah
Setelah paham strukturnya, saatnya praktik langsung. Banyak pemula terjebak terlalu lama di fase “belajar teori” tanpa pernah benar-benar mencoba mencatat. Padahal kemampuan ini hanya terasah kalau langsung dipraktikkan.
Langkah Pertama: Identifikasi Transaksi dan Akun yang Terlibat
Setiap transaksi melibatkan minimal dua akun. Sebelum mencatat, tanyakan dua hal: apa yang bertambah? dan apa yang berkurang? Misalnya, menerima pembayaran dari pelanggan sebesar Rp1.000.000 tunai — Kas bertambah (debit), Pendapatan bertambah (kredit).
Beberapa akun dasar yang wajib dikenal pemula: Kas, Piutang Usaha, Perlengkapan, Utang Usaha, Modal, Pendapatan, dan Beban Operasional. Tidak perlu langsung hafal semua akun akuntansi — mulai dari yang relevan dengan aktivitas usaha Anda.
Langkah Kedua: Catat Secara Rutin dan Konsisten
Ini bagian yang sering diremehkan. Jurnal yang dicatat seminggu sekali (atau lebih buruk, sebulan sekali) berisiko tinggi kehilangan data dan kekeliruan. Menariknya, banyak pemilik UMKM yang mengakui pencatatan rutin harian justru menghemat waktu mereka saat tutup buku bulanan.
Jadikan kebiasaan: setiap akhir hari kerja, luangkan 10–15 menit untuk mengecek dan mencatat semua transaksi hari itu. Konsistensi kecil ini yang membedakan pembukuan rapi dari tumpukan bon yang tidak terurus.
Kesimpulan
Membuat jurnal akuntansi sederhana bukan hal yang hanya bisa dilakukan akuntan profesional. Dengan memahami prinsip dasar debit-kredit, mengenali akun-akun utama, dan disiplin mencatat setiap transaksi secara rutin, siapa pun bisa memiliki pembukuan yang teratur — bahkan tanpa software mahal.
Mulai dari yang kecil: satu hari, satu transaksi, satu baris jurnal. Seiring waktu, kebiasaan ini akan membentuk fondasi keuangan yang jauh lebih kuat, baik untuk usaha pribadi maupun keperluan akademis. Jadi, tidak ada alasan lagi untuk menunda memulai jurnal akuntansi Anda hari ini.
FAQ
Apakah jurnal akuntansi sederhana bisa dibuat tanpa software khusus?
Tentu saja bisa. Google Sheets atau Microsoft Excel sudah memadai untuk membuat jurnal akuntansi dasar. Yang terpenting adalah konsistensi format dan ketelitian dalam mengisi setiap kolom transaksi.
Apa bedanya jurnal umum dan jurnal khusus dalam akuntansi?
Jurnal umum digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi secara kronologis, sedangkan jurnal khusus digunakan untuk transaksi yang sering berulang seperti penjualan tunai atau pembelian kredit. Untuk pemula dan usaha kecil, jurnal umum sudah sangat mencukupi.
Bagaimana cara memastikan jurnal akuntansi yang dibuat sudah benar?
Cara paling mudah adalah memastikan total nilai di kolom debit selalu sama dengan total nilai di kolom kredit untuk setiap transaksi. Jika keduanya seimbang, pencatatan sudah mengikuti prinsip double-entry yang benar. Jika tidak seimbang, ada akun yang terlewat atau salah penempatan.
